無紙化會議室是近年來業界流行的一種全新的會議模式。它將專業的音頻、視頻技術和信息技術融入會議的各個環節，為所有與會者提供了一個非常方便實用的會議平臺，也帶來了全新的會議體驗。
1.實用性和先進性
采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。
2. 安全可靠性
保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。
3. 互連性
具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，同時具備跨系統平板交互性，確保該系統作用可以充分發揮。
4. 系統的擴展性
系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。
5. 靈活開放性
開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。
6. 管理便捷性
系統支持多會議管理，預設，真正做到了提高工作效率。
無紙化會議系統讓整個會議全程無紙：是使用現代網絡通訊軟件技術，會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時結合會議室應用需求，增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能。
