新冠疫情的出現以及常態化發展，使得出行受限，居家辦公成為疫情期間的重要工作方式，視頻會議成為工作交流與業務往來的重要補充形式。因此視頻會議系統發展迅速，短短幾年已經在企事業單位，以及教育和醫療各個行業所普及，成為人們日常辦公的一大助力。

與線下會議相比，在線會議更具成本效益。因為視頻會議的進行更多的依賴聯網的計算機或移動設備進行，相對而言更不受時間和空間限定。另一方面，參加線下會議時間可能還需要專門的時間的支出來支持差旅等系列活動的進行，在線會議的存在無疑將減少不必要的人員接觸，縮短業務溝通的流程，提高決策的效率。

視頻會議錄播系統的分類：

1、錄播系統按系統架構分為分布式錄播系統和一體機錄播系統：

①：一體機錄播系統是將錄播主機與錄播服務器合為一體的系統。在不具備網絡通信條件的教學場所，大多數采用一體機結構。

②：分布式錄播系統是將錄播主機和錄播服務器分離，錄播主機采集的音視頻信號通過網絡傳遞給錄播服務器，分布式錄播系統在系統部署上更加靈活。

2、按圖像分辨率分為標清錄播系統和高清錄播系統：

①：標清錄播系統的技術標準應符合標準清晰度電視標準。標清錄播系統應能清晰地錄制標清視頻信號;

②：高清錄播系統的技術標準應符合高清晰度電視標準，高清錄播系統應能清晰地錄制高清視頻信號。